Notářský kandidát
Notářský kandidát (slovensky notársky kandidát, německy Notariatskandidat, slovinsky notarski pomočnik) je zaměstnanec notáře, který z jeho pověření provádí úkony v činnosti notáře. Notářským kandidátem je ten, kdo je zapsán v seznamu notářských kandidátů vedeném příslušnou notářskou komorou. V roce 2005 bylo v České republice přibližně 130 notářských kandidátů (na zhruba 440 notářů).
Podmínky pro zápis do seznamu notářských kandidátů
[editovat | editovat zdroj]Do seznamu notářských kandidátů zapíše notářská komora každého, kdo splňuje tyto podmínky[1]:
- státní občanství členského státu Evropské unie, jiného státu tvořícího Evropský hospodářský prostor nebo Švýcarské konfederace
- plná svéprávnost
- úplné vysokoškolské vzdělání na právnické fakultě vysoké školy se sídlem v České republice nebo rovnocenné vzdělání v zahraničí
- bezúhonnost
- pracovní poměr u notáře
- alespoň tříletá notářská praxe
- složení notářské zkoušky
Oproti notářskému koncipientovi musí notářský kandidát navíc splňovat podmínku alespoň tříleté notářské praxe a musí mít složenu notářskou zkoušku.
Činnost notářského kandidáta
[editovat | editovat zdroj]Činnost zaměstnanců notáře se považuje za činnost notáře samotného.[2] Proto je notář oprávněn své zaměstnance písemně pověřit k dané činnosti v rámci zákonného limitu. Notář může svého koncipienta písemně pověřit těmito činnostmi [3]:
- sepisováním notářských zápisů o právních jednáních, není-li forma notářského zápisu stanovena pro právní jednání zvláštním právním předpisem,
- Kandidát tedy smí např. sepsat kupní nebo darovací smlouvu formou notářského zápisu. Není už ale oprávněn sepsat např. závěť touto formou, i když občanský zákoník nestanoví pro závěť pouze formu notářského zápisu.[4]
- sepisováním notářských zápisů se svolením k vykonatelnosti,[5]
- osvědčováním právně významných skutečností a prohlášení, nejde-li o osvědčování rozhodnutí orgánů právnické osoby,
- V rámci tohoto limitu kandidát smí vykonávat tuto činnost:[6]
- ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (tzv. vidimace),
- ověřováním pravosti podpisu (tzv. legalizace),
- osvědčení o předložení listiny,
- osvědčení o protestech směnek a jiných listin, které je třeba předložit k uplatnění práva,
- osvědčení průběhu valných hromad, schůzí a jednání jiných orgánů právnických osob,
- osvědčení o tom, že je někdo naživu,
- osvědčení o jiných skutkových dějích a stavu věcí,
- osvědčení o prohlášení.
- V rámci tohoto limitu kandidát smí vykonávat tuto činnost:[6]
- vydáváním stejnopisů, opisů nebo ověřených opisů a výpisů z notářských zápisů,
- vydáváním potvrzení o skutečnostech známých ze spisů notáře,[7]
- přijímáním a vydáváním úschov,
- vydáváním ověřených výstupů z informačního systému veřejné správy,
- prováděním zápisů a výmazů do Rejstříku zástav,
- vydáváním opisů nebo potvrzení z Evidence právních jednání pro případ smrti,
- vydáváním opisů, výpisů nebo potvrzení z Rejstříku zástav,
- vydáváním opisů nebo potvrzení ze Seznamu listin o manželském majetkovém režimu,
- vydáváním výpisů z evidence Rejstříku trestů,
- prováděním autorizované konverze dokumentů,
- prováděním úkonů kontaktního místa,
- přípravnými a dílčími úkony v ostatní notářské činnosti,[8]
- výkonem právních porad, zastupování v jednání s fyzickými a právnickými osobami a v řízení před orgány veřejné moci, sepisování soukromých listin a zpracování právních rozborů,[9]
- jednotlivými úkony při správě majetku notářem a při zastupování v souvislosti s touto činností,[10]
- prováděním úkonů soudního komisaře.[11]
Oproti notářskému koncipientovi tak má notářský kandidát větší pravomoci. Je-li navíc notářský kandidát pověřen jako zástupce notáře, rozsah jeho činnosti se ještě rozšíří. Podrobnosti jsou uvedeny níže. V rámci notářské činnosti je tedy nutné důsledně rozlišovat pracovní zařazení v rámci notářské kanceláře a navíc rozlišovat, zda notářský kandidát je či není pověřen zastupováním notáře.
Kárná odpovědnost notářského kandidáta
[editovat | editovat zdroj]Notářský kandidát je jako jeden ze zaměstnanců notáře kárně odpovědný za kárné provinění.[12] Tím je závažné nebo opětovné porušení povinností stanovených zákonem, předpisem Notářské komory České republiky nebo usnesením orgánu notářské samosprávy, ale také závažné nebo opětovné narušení důstojnosti notářského povolání jeho chováním.[13]
Za kárné provinění lze uložit kárná opatření[14]:
- písemné napomenutí
- pokutu až do výše dvacetinásobku minimální měsíční mzdy stanovené zvláštním právním předpisem
- odvolání ze zastupování, jde-li o zástupce notáře
Trvalý zástupce notáře
[editovat | editovat zdroj]Na návrh notáře, u něhož je notářský kandidát v pracovním poměru, může být notářský kandidát ustanoven příslušnou notářskou komorou zástupcem dotyčného notáře (tzv. trvalý zástupce). Zástupce tak zastupuje notáře při výkonu notářské činnosti s výjimkou činnosti insolvenčního správce, pokud tuto činnost notář vykonával. Tuto činnost kandidát vykonává jménem zastoupeného notáře, podepisuje svým jménem a používá úřední razítko notáře, kterého zastupuje.[15]
Pro výkon této činnosti musí mít kandidát složený notářský slib.[16] Tuto podmínku může tedy splňovat také emeritní notář odvolaný ze svého úřadu z důvodu dosažení věkového limitu[17] a může zastupovat nově jmenovaného notáře, bude-li u něj v pracovním poměru.
Trvalý zástupce je volbou notáře. Může však nastat situace, kdy notář nebude činnost vykonávat déle než měsíc (např. z důvodu nemoci) a zároveň nebude mít trvalého zástupce. Nemůže-li jej zastoupit notář společník v rámci společné notářské kanceláře, ustanoví notářská komora dočasným zástupcem kandidáta daného notáře s jeho souhlasem. Nebude-li to možné, ustanoví zástupcem daného notáře kandidáta jiného notáře v rámci obvodu stejného okresního soudu se souhlasem daného kandidáta a notáře, u kterého je tento kandidát v pracovním poměru.[18] Tento zástupce se označuje jako dočasný.[19]
Reference
[editovat | editovat zdroj]- ↑ § 22 odst. 1 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 27 odst. 1 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 23 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ Výkladové stanovisko VS 7/2006 z 13.12.2006 dostupné: https://www.nkcr.cz/data/predpisy/vnitrni-predpisy/vykladova-stanoviska/018.pdf
- ↑ § 71b zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 72 odst. 1 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 94 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 2 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 3 odst. 1 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 3 odst. 2 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 103 odst. 2 zákona č. 292/2013 Sb., o zvláštních řízeních soudních
- ↑ § 48 odst. 1 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 48 odst. 2 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 48 odst. 4 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 24 odst. 1 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 15 odst. 1 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 11, písm. c) zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 14 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád)
- ↑ § 51 odst. 1 kancelářského řádu, dostupný: https://www.nkcr.cz/data/predpisy/kancelarsky-rad-2024.pdf