Autorizovaná konverze
Autorizovaná konverze dokumentů je dle zákona č.300/2008 Sb. úplné převedení dokumentu v listinné podobě do elektronické podoby nebo úplné převedení elektronického dokumentu do dokumentu v listinné podobě. Dokument, který provedením konverze vznikl, má stejné právní účinky jako dosud používaná ověřená kopie. Konverze není možná pro dokumenty, jejichž jedinečnost nemůže být konverzí nahrazena, například občanské, zbrojní a řidičské průkazy, cestovní doklady, vojenské knížky, směnky, losy, sázenky a podbně. Jako bezpečné dočasné úložiště elektronických dokumentů při jejich konverzi nebo distribuci z a do datové schránky je možno využít takzvané Úschovny Ministerstva vnitra.[1][2]
Zákon rozlišuje konverzi na žádost a konverzi z moci úřední.[2] Autorizovanou konverzi na žádost provádějí kontaktní místa veřejné správy (notáři, krajské úřady, matriční úřady, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis, zastupitelské úřady určené ministrem zahraničních věcí, držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky a další osoby, kterým byla Ministerstvem vnitra udělena autorizace) a advokáti za podmínek stanovených zákonem o advokacii.[3]
Subjekt provádějící konverzi vede evidenci provedených konverzí. Záznamy jsou v evidenci provedených konverzí uchovávány po dobu 10 let od provedení konverze.[2]
Pokud má být autorizovaně zkonvertována do elektronické podoby soukromá listina, typicky smlouva, je nezbytné před provedením autorizované konverze nechat podpisy na této listině úředně ověřit. V opačném případě by pro majitele dokumentu, který provedením konverze vznikl, bylo velmi obtížné splnit povinnost prokázat pravost podpisů.[3]
Reference[editovat | editovat zdroj]
- ↑ MV: Co je úschovna dokumentů. www.czechpoint.cz [online]. [cit. 2018-02-25]. Dostupné v archivu pořízeném dne 2018-02-26.
- ↑ a b c Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
- ↑ a b Podání návrhu na vklad v elektronické podobě