Dopis s pruhem

Dopis s pruhem je v Česku speciální typ psaní s dodejkou, případně i doručenkou, který ke korespondenci využívají především státní instituce pro některé své úřední dopisy, ale také firmy a použít ji může i běžný občan. Odesilatel tak má zpětnou informaci o převzetí psaní adresátem a o datumu doručení. Barvy pruhů na obálce rozlišují důležitost psaní a s každou barvou jsou spojeny různé podmínky doručení. Obálky s pruhem jsou volně prodejné na poštách. Převzetí úředních dopisů se nelze vyhnout, jelikož v Česku platí tzv. „fikce doručení“, čili prohlášení dopisu za doručený po 10 dnech ode dne, kdy byla k vyzvednutí zásilka připravena (zákon ale dává možnost požádat o určení neplatnosti doručení po prokázání nepřítomnosti nebo vážného důvodu nepřevzetí).

Význam pruhů

Červený pruh

Jedná se o nejvyšší důležitost korespondence, používanou například k předvoláním na policii, informace o vzniklých závazcích u správy sociálního zabezpečení, informace o přijetí na školy, atd.

Zásilku lze převzít pouze osobně a není možné na převzetí vystavit komukoliv plnou moc. Při převzetí musí adresát podepsat doručenku, kterou pošta doručí zpět odesilateli.

Modrý pruh

Tento druh obálek využívají různé instituce státní správy pro informační psaní s obvykle nižší důležitostí. U tohoto typu psaní je umožněno na rozdíl od psaní s červeným pruhem, aby ho převzal na základě plné moci zmocněnec. Je-li však na obálku dopsáno „do vlastních rukou,“ pak tento rozdíl odpadá a obálka plní funkci obálky s červeným pruhem. Adresát nebo zmocněnec podepisují doručenku, kterou pošta doručí zpět odesílajícímu úřadu.

Zelený pruh

Veřejná správa používá tyto obálky například pro zasílání soudních výzev, platebních rozkazů, nařízení exekucí, předvolání k soudnímu jednání, upozornění na nedoplatky (například koncesionářské poplatky), použít ji může policie nebo katastrální úřad. Zásilky se zelenými pruhy jsou doporučené s dodejkou.

Fialový pruh

Tato barva je vyhrazena službě DINO – dluhové inkaso obyvatelstva a takové obálky ve státní správě vždy odesílá jen Česká pošta, i když věřitelem v daném dlužním případu může být kdokoliv. Dopisy jsou obvykle do vlastních rukou a využití této dluhové služby České pošty je zpoplatněno ceníkem dle výše dluhu a některé služby jako využití splátkového kalendáře nebo zjištění stavu dluhu jsou zpoplatněny zvlášť. Využití služby DINO je obvykle výhodnější než řešení dluhů pomocí exekutora.

Žlutý pruh

Žlutá barva je vyhrazena službě ISDS (Informační systém datových schránek), konkrétně k zasílání přístupových údajů k datovým schránkám. Odesilatelem je vždy Česká pošta jakožto správce ISDS a označuje tento typ zásilek jako PIN zásilky.