Účetní software
Účetní program je software, který pro svoje vedení účetnictví využívají jak podnikající jednotlivci a malé firmy s minimálním počtem zaměstnanců, tak i společnosti větší. Software není oborově vyhraněn a mohou je využívat podnikatelé, lidé s živnostenským listem či Příspěvková organizace a Nevládní nezisková organizace. Výhodou programu je jeho variabilita a snadné a funkční využití pro různé požadavky účtujícího subjektu.
Základní funkce
Mezi základní funkce účetního programu, patří ty, které podnikající osoba potřebuje nejčastěji. jedná se např. o tyto:
- Vedení účetní administrativy a daňové evidence – program umožňuje vedení účetních knih a účtování formou předkontace i přímým účtováním. Přehledně se zde člení náklady a výnosy a tyto výsledky jsou později i materiálem pro vytvoření výpočtu daně z příjmů.
- Banka – program eviduje bankovní výpisy, automaticky páruje přijaté či vydané faktury, tiskne bankovní knihu.
- Pokladna a vystavování pokladních dokladů – program dokáže vystavit příjmový i výdajový doklad, vytiskne jej či spáruje automaticky s fakturami
- Sklad – program eviduje veškerý pohyb výrobků či materiálu na skladu, zaznamenává cenu materiálu, jeho pohyb mezi jednotlivými sklady atd.
- Příprava mezd – v propojení s moduly, které řeší personalistiku, zpracovává podklady pro výplaty zaměstnanců, řeší odvody na sociální a zdravotní pojištění, připravuje výplatní pásky, zpracovává podklady o pracovní neschopnosti, řeší evidenční listy atd.
- Majetek – organizace či firmy, které vlastní hmotný investiční majetek mohou díky této funkci evidovat všechny položky svého majetku. Do systému lze zadat prakticky všechny důležité informace o nabytém majetku (ceny, inventární číslo, dodavatel, odpovědná osoba, technický popis majetku atd.)
- Evidence financí – program eviduje příjmy a výdaje společnosti
- Domácí bankovnictví – program komunikuje s některými bankami, takže do elektronického bankovnictví není potřeba přihlašovat se přes webová rozhraní bank, ale přímo z účetního programu. Program zpracovává běžné úkony typu – příkaz k úhradě, výpisy z účtů, kurzovní lístky.
Rozšíření funkce (moduly)
- Doprava a zásilkovna – tento modul řeší problematiku vydávání zboží, jeho prodeje, fakturace a objednávek, běžně spolupracuje s dodavatelskými logistickými firmami
- Věrnostní kartový systém – tento modul pomáhat rozšířit služby při prodeji zboží i služeb, a to v internetovém i běžném prodeji
- Internetové obchody – modul řeší fungování e-shopu. Program je zároveň propojen i se Skladem (viz výše). Funkce exportu a importu zboží probíhá jak automaticky, tak i ručně. Zároveň eviduje stav zásob zboží na skladu, název, hmotnost či popisy a obrázky zboží.
- Pohyb faktur a jejich evidence – moduly více typů, které např. vytváří součinnost mezi e-shopy a přeposíláním faktur firmě, vytváří faktury pro objednávky, tiskne faktury do pdf. aj.
- Personalistika – modul uchovává údaje o zaměstnancích, eviduje platby, evidenci důchodového pojištění aj.
- Evidence majetku – program eviduje údaje o majetku, jeho hodnotě, odpisu či vyřazení
Každý účetní program má svoje specifika a ve své základní výbavě se zaměřuje na jiné priority v závislosti na cílové skupině svých potencionálních zákazníků (např. velikost firmy, počet zaměstnanců, plátce či neplátce DPH atd.).
Odkazy
Externí odkazy
http://www.finance.cz/zpravy/finance/247430-ucetni-program-vybirejte-peclive/
http://technet.idnes.cz/software-zdarma-0jl-/software.aspx?c=A120913_213810_software_dvr
http://is.muni.cz/th/174756/esf_m/Vyber_ucetniho_softwaru_pro_firmu.pdf