Wikipedie:Manuál na pořádání Wikiměsta

Manuál pro hlavního garanta a WM ČR na pořádání WikiMěsta

PŘED AKCÍ

Komunita vybere kandidáta na WikiMěsto, např. pomocí hlasování na stránce: Wikipedie:Wikiměsto/Návrhy, kde je vysvětleno, co by mělo Wikiměsto splňovat. Participace komunity je klíčová, musí si akci “přisvojit”, hodně to pomáhá úspěchu akce. Ideální je, když s nápadem přijde přímo někdo z regionu. Důležitý je i zájem na straně města.
WM ČR sežene garanta (organizačně schopný člověk, nejlépe wikipedista), pokud se někdo sám nepřihlásí.
WM ČR seznámí garanta se vším, co se po něm bude chtít.
Velmi vhodné je mít na místě spoluorganizátora. “Od stolu” se WikiMěsto realizuje velmi těžko a vlastně to postrádá smysl. Jedním z mnoha cílů WikiMěsta je samozřejmě vychovávat nové šikovné wikimediány v regionech.
WM ČR spolu s garantem vyberou termín (pá-ne, nejlépe mimo prázdniny), který nekoliduje s jinými akcemi WM ČR. Možno stanovit na základě hlasování zájemců. V minulosti se osvědčil květen/červen, ale i září.

Výběr WikiMěsta:

Ideální WikiMěsto má souběh několika charakteristik:

Nedostatečně zpracované heslo na Wikipedii (nejen samotné město, ale i památky, instituce, osobnosti, okolí apod.)
Město a okolí je chabě fotograficky zdokumentováno. K nalezení takových míst je možné použít tuto orientační mapu (zobrazuje fotograficky nezdokumentované vesnice) nebo tuto mapu (zobrazuje nevyfocené památky).
Zároveň je místo relativně snadno dostupné veřejnou dopravou a pokud možno je v centru republiky (to však vždycky není možné => aspoň tedy je vhodné místa střídat).
Jsou zde ochotní “patrioti”, kteří akci podpoří, ať už ve vedení města a institucí nebo různé spolky, fotografové, pamětníci, ideální je i mít ve městě či v okolí nějaké aktivní wikimediány.

Úkoly společné:

Obě strany se řídí těmito podmínkami pro organizování komunitních akcí WM ČR.

Úkoly Garanta:

Doplní místo a datum konání akce do stránky WikiMěsto.
Na Wikipedii založí aktuální stránku pro WikiMěsto s prostorem pro přihlášky - lidé se připisují přímo na stránku (přihlášky ukončit alespoň 14 dní předem) příklad.
Založí podstránku Tipy na články (příklad) a vyzve zájemce o účast, aby ji doplňovali. Může být užitečné, pokud se na ní podílí pracovníci místních institucí (knihovna, muzeum…).
Osloví wikipedisty - potenciální zájemce, kteří se již dříve ozvali s nabídkou pomoci.
Najde vhodné ubytování pro cca 10 lidí (rezervuje ideálně více než měsíc předem). To konzultuje s pobočkou (aby vystačily peníze).
Spolu s městem/institucemi najde ideální zázemí pro editování - kapacitní wi-fi (utáhne 10 lidí naráz? Zatím skoro vždy byly s WiFi problémy.), WC, kuchyňka, zásuvky. Záložní mobilní internet zajistí pobočka.
Zjistí možnosti návštěvy encyklopedicky zajímavých prostor (muzea apod.), popř. zajistí prohlídku s výkladem apod.
Předem určí počet aut, která budou potřeba na místě vzhledem k poměru editoři/ fotografové.
Určí vedoucího fotografů, který rozdělí týmy, příp. zařídí focení města.
Shání kontakty na aktivní lidi, pracovníky institucí. Pokud je to možné, je dobré navázat ještě před akcí osobní kontakt a vyjednat možnosti pomoci (například zajištění knižních zdrojů pro účastníky, fotografie z archivu místního muzea apod.).
Musí zajistit nějaké knižní (aby se mohly rozdělit mezi víc wikipedistů) a další zdroje. Jinak má encyklopedický tým dost omezené možnosti.
Zjistí, jestli se ve městě zrovna nekoná nějaká zajímavá akce.
Spolu s WM ČR se pokusí o akci informovat v místním tisku (předem zveřejní výzvu pro veřejnost: hledáme zdroje, po akci možno zhodnocení). Pozor uzávěrky některých novin jsou skoro měsíc předem, některé vycházejí jen několikrát do roka.
Ověří u Národní knihovny online dostupnost zdrojů (od dubna 2019 by to mělo jít).

Úkoly WM ČR:

Garantovi poskytuje know-how a podporu (propojí s loňským garantem, je-li to možné).
Propaguje událost mezi wikikomunitou (Pod lípou, FB, medialist, newsletter) a mezi veřejností ve městě, která může mít zdroje (tisková zpráva v lokálních novinách, web města), oslovuje wikipedisty (nezapomene hlavně na lokální!).
Žádá o záštitu starostu - představí účel a podobu WikiMěsta (příp. rovnou požádá o volné vstupy do institucí, kontakty, tipy na zdroje) a představí garanta.
Zjistí možnosti i jiné finanční podpory akce než ze strany WMF a případně tuto podporu zajistí (například ze strany tamního městského, popř. krajského úřadu).
Založí a předschválí tiket v Trackeru s předběžným rozpočtem (viz Wikiměsto 2017). Účastníkům (jakýmkoli) proplácíme ubytování, dopravu i stravu. Požadovanou zálohu pošle na účet garanta (záloha pokrývá ubytování, finance na jídlo a operativní výdaje).
Založí kurz na Nástěnce a zapíše sem účastníky, do Nástěnky se může vložit i seznam článků ke zpracování, které si účastníci rozeberou (případně si každý účastník sám připisuje články, které zpracovává).
Vytvoří aktuální šablonu k pořizovaným fotografiím (viz WikiMěsto Mariánské Lázně) - mohou udělat wikipedisté na místě.
S garantem domluví přivezení věcí na místo.

Co přivézt do WikiMěsta:

počítače+nabíječky
prodlužky a rozbočky
foťáky vč. příslušenství (v pátek nabít)
USB s daty?
příručky pro začátečníky
letáky: SePW, SPW, WM, Wiki
papíry, tužky, fixy na flip, flipchart.papír, nůžky, izolepa, provázek
plachty Wikipedie a Wikimedia
ruční scanner (chybí mikrocard)
Vojty skener?
dataprojektor
wikipromo věci: tužky, bloky, placky, samolepky
foťák pro účastníky ochotné fotit, ale bez vlastního kvalitního vybavení
foťák pro PR fotky (určit, kdo fotky pořídí)
klávesnice, myši
čtečka karet
náš mobilní internet (pro případ otravných výpadků)
externí harddisk

BĚHEM AKCE

Možno udělat přednášku o Wikipedii či jakýkoli jiný program.
Garant ručí, že během akce někdo pořídí fotky “making of”.
Garant s WM ČR napíšou FB post.
Garant schraňuje všechny účtenky za jídlo, vstupy, dopravu apod., které později předá pobočce.
Dříve jsme měli stánek na náměstí, ale moc velký efekt to nemělo. Lepší než toto (malý zájem) je ale např. kurz v knihovně pro místní seniory/návštěvníky.

PO AKCI

Garant napíše report z celé události vč. tipů pro příště (více viz podmínky výše).
Sebere zhodnocení a zpětné vazby od účastníků (více viz podmínky výše).
Dokončí tiket včetně všech Reálných výdajů a účtenek (loni se stalo, že někteří posílali jízdenky k proplacení až po 3 měsících. Ty je přitom žádoucí poslat hned.).

Dopis pro záštitu

Vážená/ý,

ráda bych Vás touto cestou, jménem spolku Wikimedia Česká republika, požádala o záštitu námi plánované akce s názvem WikiMěsto, která se bude letos konat právě v Kopřivnici v termínu 7. - 8. 9. 2018.

Smyslem této akce, kterou realizují a organizují dobrovolní zkušení editoři, každý rok v jiném městě, je zpracovat co největší množství informací a multimediálního materiálu - zejména fotek, o dané lokalitě pro českou verzi encyklopedie Wikipedia. Informace zde.

Akce navazuje na naši tradiční akci WikiMěsto, o které najdete více informací zde.

Krom záštity města nad letošním ročníkem této akce bychom ocenili i další formy podpory - např. přístup na místa lokálně význačná - např. městské budovy, knihovnu, archiv, či kontakty na osobnosti, které mohou mít cenné zdroje primárních informací - kronikáře, místní novináře apod.

Seznam tipů na témata ke zpracování naleznete zde. Červeně jsou dosud na Wikipedii nezpracovaná hesla.

Kromě článků bude shromažďován také fotografický materiál, který bude poté umístěn pod svobodnou licencí na úložiště médií Wikimedia Commons či prostřednictvím Wikipedie.

Pokud byste měli takové fotky, které byste byli ochotni, pod svobodnou licencí, uvolnit, bude to velká podpora.

Dobrou možností je uvolnit pod svobodnou licenci např. obsahy článků či fotky z lokálního tisku, které např. popisují místní historická fakta.

Celou akci organizují dobrovolníci z řad Wikipedistů - hlavním organizátorem je Hana Kašpaříková - hanka.kasp@centrum.cz, která je i v kopii mailu a bude kontaktní osobou pro akci.

Předem děkuji za zvážení naší žádosti, pokud byste měla jakékoli doplňující dotazy či návrhy, neváhejte se na mne prosím obrátit.

S přáním pěkného dne

FB post

Co děláte 7., 8. a 9. září? Pojeďte s námi rozšiřovat Wikipedii do Kopřivnice! Letos tady organizujme tradiční, putovní workshop - tzv. Wikiměsto. Budeme fotit zajímavosti Kopřivnice a zlepšovat a psát nové články na Wikipedii týkající se tohoto moravského města. Účastníkům (jakýmkoli) proplácíme ubytování i stravu. Stačí se přihlásit do 23. 8. zde: cs.wikipedia.org/wiki/Wikipedie:WikiMěsto_Kopřivnice (nebo na zde uvedeném mailu organizátorky Hanky Kašpaříkové).

Jak můžete také pomoci:

- posílejte nám kontakty na místní aktivní spolky a patrioty, kteří by byli ochotni s námi spolupracovat

- dejte nám vědět o zajímavých akcích, které se v termínu Wikiměsta v Kopřivnici a jejím okolí konají

- sháníme vhodné tištěné i elektronické zdroje k článkům, které budeme zpracovávat

- sháníme tištěné obrázky k naskenování nebo rovnou digitální obrázky, které jsou (nebo mohou být) svobodně licencované

Současný seznam vytipovaných článků na Wikipedii ke zpracování: https://cs.wikipedia.org/…/Wik…/Seznam_%C4%8Dl%C3%A1nk%C5%AF

Rady a připomínky z minulých akcí

Honza Kameníček:

Zdroje:

v Litovli jsme do spolupráce zatáhli přímo městskou knihovnu, která nám nabídla i prostory, nachystala literaturu a hlavně speciálně kvůli nám zůstala o víkendu otevřená, takže jsme tam všechno měli na podnose. S takovou vstřícností ale asi nejde počítat úplně běžně.

Pamatuji si, že v Mariánských Lázních zajistil garant zapůjčení potřebné literatury v místní knihovně před Wikiměstem a její dovoz na místo setkání Wikiměsta (což byla radnice). Pokud někdo měl speciální požadavek na nějaký titul, tak si ho mohl na stránce Wikiměsta předem objednat (musel si ale samozřejmě ověřit, že se ve fondech knihovny vůbec nachází).

Martin Strachoň:

v Hustopečích to tuším původně bylo koncipováno taky tak, že někdo místní měl předem půjčit z místní knihovny zdroje, přes víkend je dodat a po akci zase vrátit - ale úplně to neklaplo. Takže jsem nakonec půjčoval stohy knih tady v Moravské zemské knihovně a ty se tam vezly v krabici autem a pak zase zpátky. I to je samozřejmě možnost, MZK a podobné velké knihovny budou obecně vybavené víc, i když zrovna ta lokální témata by v té místní knihovně mohli mít pokrytá líp.

S Wikivýstavištěm pak mám dvojí zkušenost: architektka výstaviště přinesla sama stohy knížek, které byly skvělým zdrojem, a byla tam po celý víkend s námi. Zároveň ovšem člověk zodpovědný za akce na výstavišti, veletrhy apod. jenom odkázal na online zdroje, výroční zprávy a na knihovnu, ať si to seženeme sami. Takže i k tomu se část knížek půjčovala v MZK a bral jsem je s sebou.

Čili pokud máme někoho vyloženě na místě, nechť ty věci půjčí předem. Jestli tam ale nikdo vyloženě místní není a musel by tam speciálně jet jenom k vypůjčení, dá se něco popůjčovat z knihoven v Brně, Praze, Olomouci... a dovézt to tam (i když by to byla trochu škoda, jede se tam právě k vytěžení místních zdrojů). Ideální by bylo, aby nám někdo z té místní instituce přímo půjčil souhrnné knížky, které o městě a regionu vydávalo město nebo obecně, které kdy o tom vyšly. Novější by mohli mít v nějaké prodejně suvenýrů nebo k reprezentačním účelům samotného města, starší pak i v archivu. Každý starosta snad má pyšně ve vitrínce v kanclu nějakou tu knížku, která kdy o jeho městě vyšla, nebo ne? :)

Co se týká licencí, pokud jenom čerpáme ze zdrojů informace, které pak do Wikipedie formulujeme vlastními slovy, nějaká licence nás zajímat nemusí. Pouze kdyby se z těch zdrojů skenovaly obrázky nebo kdybychom přebírali celé pasáže textu apod.

Kromě tradičního encyklopedického a fotografického týmu bych vytvořil "outreach" tým, který by se zaměřil na styk s místními. Letos něco takového vcelku fungovalo, ale do budoucna by se to mělo ještě rozšířit a připravit s dostatečným předstihem: oslovit vytipované patrioty více dopředu, udělat možná víc přednášek (třeba ve školách) a hlavně viditelněji zasáhnout do veřejného prostoru (wikistan někde na náměstí apod.). --Vojtěch Veselý (diskuse) 6. 6. 2016, 09:25 (UTC)
Založit kurz pro Wikiměsto ještě před začátkem akce, přidat na wikistránku akce a upozornit na něj všechny účastníky.
Dát účastníkům jasnou informaci ohledně proplácení stravy.
Připravit prostor, kde pracuje encyklopedický tým, ještě v pátek večer, abychom se tím v sobotu ráno nezdržovali.
Propojit přednášku pro místní s nějakým již zavedeným programem či akcí,
večerní program nedělat jako povinný, ale dobrovolný,
zvážit společné začátky a konce programu (ráno a večer) z důvodu hromadného předání informací,
udělat pravidelné schůzky organizačního týmu během akce,
vyjasnit si roli spolulektora – co to znamená, co má spolulektor v „popisu práce“, jaké jsou jeho odpovědnosti, případně koho konkrétně má na starosti,
účastníci si vybírají svou roli (encyklopedista/fotograf/…) před akcí a během akce již není možné ji změnit,
ještě před akci s účastníky stanovit jasný a ne moc náročný „tvůrčí cíl“ - tedy co konkrétně chtějí napsat/vyfotit a během akce se primárně zaměřit na to,
vytvořit buddy systém – jeden lektor se stará o dva účastníky,
člověk, který se stará o logistiku, by měl ideálně řešit jen logistiku, ne lektorovat