Vysokoškolský index
Index je pojmenování pro sešitek, do něhož se provádějí záznamy o vysokoškolském studiu.
Forma
Index může mít podobu pouze papírovou (malý sešitek většinou formátu A6) nebo pouze elektronickou, případně kombinaci. Běžně se vyskytují obě verze současně.
Obvykle se užívá samostatný index pro každý stupeň studia (bakalářský, magisterský, doktorský).
Obsah
Index většinou obsahuje na první straně fotografii studenta, jeho jméno a příjmení a podpis. Na následující straně je název vysoké školy (někdy s razítkem) a název studijního oboru. Dále je zde uvedeno jméno a příjmení studenta, datum a místo narození a počínající akademický rok, někdy také vyznačené datum imatrikulace a akademického slibu. (Tento fakt bývá doložen razítkem s textem kupř. akademický slib vykonán, ale nebývá to pravidlem.)
Další stránky mohou obsahovat kupř. zapsané předměty (přednášky a cvičení, resp. semináře) s hodinovou i kreditovou dotací. Dále jsou zde uvedeny kupř. zápisy o zápočtech, zkouškách atp.
Užití
Index se využívá k zápisu zkoušek a absolvovaných zápočtů, slouží také většinou jako oficiální doklad o studiu[1]. Odevzdává se při přihlášce ke státní bakalářské, magisterské či doktorské zkoušce. (Většinou se pak ale studentovi navrací.)
Doklad o studiu
Podle legislativy se obvykle indexem rozumí výkaz o studiu. Doklady o studiu ve studijním programu a o absolvování studia ve studijním programu jsou:
- průkaz studenta
- výkaz o studiu
- vysokoškolský diplom
- doklad o vykonaných zkouškách
- potvrzení o studiu
- dodatek k diplomu
Průkaz studenta je doklad vydávaný vysokou školou, který student obdrží po zápisu do studia; uvedený doklad potvrzuje právní postavení studenta, které ho opravňuje využívat práv a výhod studenta vyplývajících z právních předpisů nebo z vnitřních předpisů vysoké školy.
Výkaz o studiu je doklad, do něhož se zapisují zejména studijní předměty a výsledky kontroly studijní úspěšnosti nebo studijního výkonu. Údaje uvedené v první větě lze evidovat rovněž v elektronickém informačním systému vysoké školy nebo fakulty. V takovém případě je vysoká škola nebo fakulta povinna zabezpečit údaje v elektronickém informačním systému proti zásahu neoprávněných osob. Za Výkaz o studiu se pak považuje výpis těchto údajů úředně potvrzený vysokou školou nebo fakultou.
Vysokoškolský diplom je dokladem o absolvování studijního programu.
Doklad o vykonaných zkouškách nebo potvrzení o studiu obdrží na základě své žádosti osoba, která ukončila studium ve studijním programu, student na základě své žádosti, absolvent studia ve studijním programu na základě své žádosti.
Dodatek k diplomu obdrží absolvent studia ve studijním programu.