Služby dodávání dokumentů

Služby dodávání dokumentů (angl. document delivery service DDS, document supply service) znamenají trvalé nebo dočasné zprostředkování plných textů dokumentů (např. časopiseckých článků, knih, fotografií, rukopisů) v elektronické nebo tištěné podobě.

Elektronické dodávání dokumentů EDD (angl. electronic document delivery) nebo dodávání digitalizovaných dokumentů (DDD) je pak službou doručení plného textu v elektronické (digitální) podobě.

Historie aneb co předcházelo DDS

Historie služeb DDS se píše od poloviny 19. století. Byly to ze začátku jen meziknihovní výpůjční služby, tzn., že si knihovny mezi sebou navzájem půjčovaly původní tištěné dokumenty ze svých fondů. Ve 30. a 40. letech 20. století se začalo používat mikrofilmování. Nemusel se tedy půjčovat originál tištěného dokumentu. V 50. letech se tyto služby zdokonalily díky technologii kopírování. V USA také už začali využívat telefonních a dálnopisných linek. V 60. a 70. letech byly vymezeny termíny document delivery a document supply.

Vlivy působící na vznik a rozšíření služeb dodávání dokumentů

• nárůst vědeckých informací - rostoucí produkce dokumentů převážně periodik - vědeckých časopisů
• vzrůstající ceny periodik a pokles rozpočtů na doplňování fondů vedly k ekonomickému zatížení jednotlivých knihoven, což přinutilo vědecké knihovny spolupracovat a sdílet své fondy, tzn., přechod od přímého vlastnictví dokumentů směrem k zajištění přístupu k nim
• rozvoj moderních informačních technologií přispěl hlavně v oblasti elektronického dodávání dokumentů
• vznikly nové informační služby - noví producenti sekundárních informačních zdrojů, databázová centra, komerční dodavatelé dokumentů…

Elektronické dodávání dokumentů

Výhody

• rychlé dodávání dokumentů (1-3 dny)
• dostupnost 24 hodin denně - nonstop
• nevyžaduje zprostředkující knihovnu
• přívětivé www prostředí
• uživatelem může být fyzická osoba i knihovna…

Modely systému

• lokální systémy - prostřednictvím lokálních sítí či CD-ROMu
• dodávání elektronických dokumentů bez vybudovaného archivu - vytvoří se na základě uživatelova požadavku
• dodávání elektronických dokumentů z trvalého archivu
• prostřednictvím komerčních subjektů (nakladatelé, databázová centra...)

Projekty

České projekty

• Elektronická pedagogická knihovna (e-PK)
• Virtuální polytechnická knihovna (VPK)
• Elektronické dodávání dokumentů Národní knihovny ČR (eDDO)

Zahraniční projekty

• The British Library Document Supply Centre at Boston Spa (BLDSC)
• Journal Articles Sent on Demand (JASON-NRW)
• UNCOVER-INGENTA
• SUBITO

Reference

• PLANKOVÁ, Jindra. Obecné aspekty vzniku a rozšíření služeb dodávání dokumentů. Ikaros [online]. 2006, roč. 10, č. 10 [cit. 2007-11-07]. Dostupný z WWW: http://www.ikaros.cz/node/3640].
• Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV)